Emergenza coronavirus – informativa per clienti e fornitori di ACIAM

Gentile Cliente/Fornitore,
con la presente intendiamo informarLa che la nostra struttura continua ad operare sia in presenza che in remoto, adottando tutte le misure precauzionali necessarie e conformi alle direttive emanate dal Ministero della Salute,dall’Istituto Superiore di Sanità e dalle Autorità Governative.
In relazione all’emergenza sanitaria in atto per il contagio da COVID-19, Vi informiamo che A.C.I.A.M. S.p.A., a scopo precauzionale, ha deciso di adottare le seguenti misure di prevenzione per il proprio personale e per i terzi che accedono presso le nostre aree operative:

• come stabilito dai DPCM emanati finora, è vietato effettuare viaggi o trasferte sul territorio nazionale ed internazionale;
• sono inoltre sospese tutte le attività formative, convegni, riunioni, incontri, eventi aziendali ed esterni e qualora necessario gli incontri e le riunioni vengono effettuate esclusivamente inmodalità call conference o favorendo la comunicazione via email o telefono;
• i dipendenti in grado di poter svolgere la propria attività in modalità Smart Working stanno operando da casa, consentendoci di assicurare la continuità dei servizi erogati e ridurre il sovraffollamento dei locali e rispettare il distanziamento tra le persone;
• per gli autotrasportatori che accedono presso i nostri impianti, è assoluto il divieto di entrare all’interno degli uffici. Viene richiesto al personale esterno, di attendere al di fuori dei locali adibiti ad ufficio accettazione e pesa il concludersi delle operazioni documentali tecnico-amministrative di accettazione ed avvio al trasporto di rifiuti e/o consegna di merci e prodotti;
• per assicurare un più efficace contrasto alla diffusione del virus, A.C.I.A.M. S.p.A. ha raccomandato al personale di adottare misure precauzionali sia durante l’attività lavorativa
  sia al di fuori;
• sono stati attivati canali informativi, costantemente aggiornati, rivolti al personale interno ed informative sono a disposizione anche del personale esterno;
• in tutte le sedi e aree operative della nostra società è obbligatorio indossare i dispositivi di protezione individuale ed in particolare facciale filtrante e guanti;
• in tutte le sedi e aree operative è inoltre obbligatorio mantenere una distanza minima di un metro;
• in tutte le sedi aziendali sono state adottate misure comportamentali adeguate ad evitare il contatto fisico ravvicinato;
• gli uffici amministrativi sono attualmente chiusi al pubblico.

A.C.I.A.M. S.p.A. ribadisce inoltre che occorre consultare un medico e rimanere a casa se affetti da sindrome influenzale e seguire le precauzioni previste dall’organizzazione Mondiale Sanità e dall’ Autorità Sanitaria Nazionale, aggiornate periodicamente in relazione all’evoluzione del fenomeno.

Altresì, considerato il contesto, è stato raccomandato di informare tempestivamente l’Ufficio del Personale e il numero 1500 qualora si abbia il sospetto di esser stati contagiati o di esser venuti a contatto, anche indirettamente, con persone che manifestino i sintomi di infezione respiratoria (febbre, tosse, difficoltà respiratorie) e/o persone a rischio.
Oltre alle raccomandazioni di cui sopra, A.C.I.A.M. S.p.A. invita il personale a consultare quelle diramate dall’ OMS, dal Ministero della Salute e dall’Istituto Superiore di Sanità.

Spett.le Fornitore /Cliente
In linea con il piano di prevenzione sopra esposto e fermo restando le Vostre responsabilità come datori di lavoro, Vi invitiamo a predisporre tutte le azioni che riterrete necessarie per garantire la tutela della salute dei Vostri lavoratori e la limitazione del diffondersi di eventuali contagi, di misura almeno equivalente a quelle di A.C.I.A.M. S.p.A., e fornircene riscontro rispondendo all’indirizzo mail seguente: emergenzacovid19@aciam.it utilizzando lo stesso oggetto della presente, con
l’aggiunta del nominativo dell’impresa.

Il mancato rispetto delle misure preventive comporterà il divieto di accesso a tutte le nostre aree
aziendali.

Al momento sono sospese tutte le attività non riconducibili all’adempimento degli obblighi stabiliti nei contratti stipulati tra A.C.I.A.M. S.p.A. e il Fornitore/Cliente. Si invita pertanto a fare ricorso a strumenti alternativi di interazione come mail, telefono e call conference.

Nei casi in cui sia invece necessaria l’interazione tra A.C.I.A.M. S.p.A. e il Vostro personale, o tra clienti di A.C.I.A.M. S.p.A. e Vostro personale è essenziale che quest’ultimo:

• non sia stato in contatto stretto con una persona affetta da COVID-19;
• non abbia ricevuto comunicazione da parte delle autorità competenti in merito ad un suo contatto stretto con una persona contagiata da COVID-19;
• non sia risultato positivo o sottoposto a quarantena obbligatoria o volontaria;
• produca le autodichiarazioni, debitamente compilate, riguardanti le misure di contenimento del contagio da COVID-19,come da modello predisposto dal Ministero dei Trasporti.

Vi chiediamo di dare massima diffusione della presente a tutte le imprese consorziate, mandanti e subappaltatrici, coinvolte nei rispettivi contratti.

Il nostro ufficio sicurezza è a disposizione per eventuali informazioni e chiarimenti al seguente indirizzo: emergenzacovid19@aciam.it.

RingraziandoVi per la collaborazione, inviamo distinti saluti.